Eine ganz entscheidende Funktion von ProSales.NET bietet die durchgängige Dokumentenverwaltung. Jeder Datensatz - sei es bei Kunden, Kontakten, Kundengeschichtseinträgen, Pendenzen, Projekten, ja sogar bei den Benutzern kann mit einer unbeschränkten Anzahl an Dokumenten ergänzt werden.

Der Benutzer entscheidet situativ, ob er nur den Link zum Dokument, oder ob er das Dokument direkt in die ProSales.NET-Datenbank importieren und speichern will.